安徽博爱公益基金会办公室日常工作管理制度

安徽博爱公益基金会办公室日常工作管理制度

（2019年6月30日全体理事会议讨论通过）

 

为加强安徽博爱公益基金会（以下简称基金会）自身建设，规范日常工作，完善内部管理，提高工作效率，增强基金会的凝聚力，根据国家有关规定，结合我会实际，制定本管理制度。

一、考勤制度

1.  作息时间：基金会实现6天工作制，周日休息，作息时间如下：

（夏季：5月1日--9月30日；冬季：10月1日--4月30日）

夏季：上午8:30-12:00下午14：30-18：00，

冬季：上午8:30-12:00下午14：00-17：30，

因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

2.  考勤要求及程序：

1）基金会实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间，办公室具体负责签到和考勤统计。

2）在规定上班时间后5分钟内未打卡签到每月超过四次的视为迟到处理；超过上班时间30分钟至3个小时内（含3个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

3） 在规定下班时间前无故离开公司的视为早退；提前30分钟至2个小时内（含2个小时）下班按旷工半日论处；提前2个小时以上下班按旷工一日论处。

4） 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。连续旷工3天，将作为自动离职处理。

5） 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。因公外出时须在离岗登记上写明去向、时间，否则以旷工计算。

6）考勤人员应在每月5号前将公司上月的考勤情况统计汇总，并进行公示，如有异议，要及时沟通说明。经办公室负责人审核签字后，交财务作为核发工资的依据。

3.  请事假需至少提前1天向秘书长请假，同时到办公室办理备案及销假手续。

4.  工作人员出差需填写审批表，注明出差时间、地点、事由，按领导批示办理。

5.  工作人员全天在外办事需提前说明外出时间、办事地点、具体事宜及批准人。

6.  病假：员工因病可休病假，请病假必须以医院开具的医疗诊断书或证明为准。

7.  事假：员工因故请假，须事先申请，由秘书长批准，紧急事宜可以后补手续。

二、办公室内部综合管理

1.  各部门人员在使用办公室及相关设备时，须对办公室的卫生和设备的维护负责，保持工作环境整洁，爱护办公室的一切物品。

2.  办公室的日常卫生、整理、由各部门自行负责。每周五下班前半小时办公室统一安排大扫除一次。

3.  爱护公共财产，不随意损坏、丢失、浪费各种办公用品，努力降低损耗。办公室场地和财产物品不得擅自外借。遇有特殊情况，须经有关领导同意后方可外借，并且要登记注明所借物品，归还时间和实际归还时间。

4.  使用办公室固定资产，须按照固定资产的管理规定。不得随意动用固定资产。

5.  必须重视安全保卫工作，注意防火、防盗。每天下班前认真清理文件，并将重要文件锁入文件柜；关闭门窗、电器设备及电源开关，确保安全。

6.  办公室的各种公用物品和设备只能用于工作，不能擅自为私人所用。

7.  人员离开办公区域时须携带有效通讯工具，保证通信畅通。

三、文电、印章、证书及网站管理

1.  办公室人员在做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送秘书长提出拟办意见。

2.  按照拟办意见规定的范围，及时交予承办人，承办人根据拟办意见及时处理文件，文件处理完毕后及时将文件送交秘书长或理事长阅批，做到文件不积压。

3.  需有关部门阅办的文件，由文件传送人员按领导批示送请该部门负责人阅办，阅办后及时归还。绝密文件必须专柜保管，在办公室阅读，要从严管理，单独登记送阅，阅后及时收回。

4.  任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁秘密级以上文件和资料。

5.  凡以基金会名义对外发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由秘书长或理事长核稿，经同意后才能对外发文。

6.  基金会印章（含基金会公章、秘书处公章及法人名章）、证书（包括法人证书、组织机构代码证），按规定存放在办公室保险柜中，由办公室秘书负责具体保管，经秘书长或理事长审核后，方可使用登记用途；秘书人员若因岗位变动，需办理印章、证书移交保管的交接手续。

7.  基金会网站应及时更新，新闻及活动报道需书面完成后经秘书长或理事长核稿后才能在网站上发布，网站留言需及时回复，办公室人员必须每天浏览本会网站和邮箱至少两次。

四、复印机、传真机、打印机管理

1.  复印机、传真机、打印机由办公室统一管理，指定专人负责。

2.  管理人员应熟悉操作程序，及时维护保养，确保良好使用状态。

3.  各部门因工作需要使用复印机、传真机时，需交由办公室人员操作，不得自行使用，使用后需登记。