安徽博爱公益基金会人事管理制度

安徽博爱公益基金会人事管理制度

（一）员工考勤管理

A、工作时间

1、基金会实行每周单休；

2、上下班时间为：8:30-12:00     14:00-17:30。

B、考勤打卡规定

所有员工上下班必须打卡，考勤以刷卡作为正常的出勤依据，考勤周期内出现未打卡且无任何特殊情况报备，每次乐捐10元，一个考勤周期内连续三次未打卡，乐捐一天工资。

C、迟到早退规定

1、违反基金会规定的出勤时间，但在1小时（含）以内的到岗/离岗定义为迟到/早退；

2、迟到/早退30分钟以内，一次乐捐20元，迟到/早退超过30分钟，在1小时以内，一次乐捐40元。

D、旷工规定

1、未履行请假手续或请假未经上级负责人批准，擅自不到岗者一律视为旷工；

2、旷工扣双倍工资；

3、并视旷工情节或给工作造成损失的轻重程度进行相应的行政处分，半年以内受到行政处份三次，基金会可依法单方解除劳动合同。

E、请假规定

1、员工最小请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算；

2、员工请短期病/事假须提前1天填写《请假申请单》，如有紧急情况无法提前填写，可先以电话、短信等形式申请，经直属负责人同意后方可休假。休假完毕后，须在到岗当日补填《请假申请单》；

3、一次性请假天数在3天（含）以上的人员，需提前2天进行请假申请，并做好请假期间的工作交接；

4、员工须将审批后的《请假申请单》及时提交到人事部，人事部作为考勤依据备查；

5、任何员工全年事假累计天数不得超过20天（含），当月事假累计天数不得超过5天（含），否则基金会将对员工重新定岗。

F、调休管理

1、员工因工作需要安排的加班通过调换休息时间称为调休；

2、员工调休需要提前填写《调休申请单》，经过审批后方可调休。

G、调休/请假审批权限

1、员工申请调休/请假在1天（含）以内的，由部门负责人审批，知会副总；

2、员工申请调休/请假在1天以上3天以内的，必须由副总审核批准；

3、员工申请调休/请假在3天（含）以内的，必须由理事长审核批准；

4、部门负责人请假必须副总审批，3天以上需理事长签字；

5、调休/请假前需填写《请假申请单》，审批通过后，提交人力资源部备案；

6、双休日及法定节假日加班而申请的调休，须在一个考勤周期内完成，可优先折抵病、事假。

H、加班规定

1、基金会提倡在8小时以内高效率完成工作。确因工作需要可申请加班；

2、员工必须在加班前提前申请并填写《加班申请单》，经部门负责人审批后，方可安排加班。如遇特殊情况无法事前申请，必须征得部门负责人同意，并在加班结束后24小时内补填《加班申请单》；

3、女员工在孕期及哺乳期未满一年内的，部门不得安排加班；

4、标准工时工作制的员工，工作日工作至19：00后可开始计算加班时间，终止时间依据当天最后一次的刷卡记录为准。员工在基金会以外的地点加班，起止时间以部门负责人签字为准；

5、标准工时工作制的员工，工作日加班时间每天最多不得超过4小时。休息日及国家法定节假日的加班时间每天最多不得超过8小时；

6、加班时间以1小时为最小计时单位，不足1小时的不列为加班时间。此类方法作为计算加班费用和调休的依据；

7、加班费每月核算后与薪资一起核发；

8、加班需优先抵消病事假或调休，再核算加班时长。

（二）员工招聘管理

A、人员需求

1、人事部根据目前各岗位的现有人员数加上目前收到各部门的《人员需求申请单》数，作为目前基金会的各部门人员编制；

2、各部门需要增加人员编制，需要填写《人员需求申请单》，并经过逐级审批通过后，将审批后的《人员需求申请单》递交人事部，人事部才可根据人员需求招聘。

B、职员选聘

职员面试筛选流程为：人事部初始---部门负责人复试---总经办再试；

C、招聘录用权限

1、经理级以下级别人员由部门负责人和副总共同决定人员是否录用；

2、经理级（含）以上人员面试，需理事长再试，决定人员是否录用。

D、录用人员薪资确定

1、人事部根据《人员需求申请单》的薪资范围进行招聘，如果薪资范围与目前市场薪资水平不符，人事部可进行薪资调查，将薪资调查结果递交总经办审批，调整人员招聘薪资范围；

2、各用人部门需要根据应聘人员的实际岗位能力，确定应聘人员薪资，如人员定薪与应聘人员能力相差较大，用人部门需要对不合理定薪负责。

E、入职审批

人事填写好《员工录用审批表》与《应聘人员登记表》（或应聘人员简历）、《面试评估表》一起，递交用人部门、综合管理部、总经办签字通过后，即可通知人员报到（遇特许情况，不能完成签字流程，需通过电话与相关负责人报告通过后，可进行人员报到通知安排）。

F、通知报到

人事通知人员报到，并通知报到人员根据《报到入职需准备资料》准备相关报到资料报到。

G、职员报到

1、人事部需提前安排好工作座位、办公电脑、及办公用品；

2、新人入职报到，需填写《安徽博爱公益基金会人员入职登记表》，人事核实新人递交的报到资料相关信息；

3、人事将《应聘人员登记表》（或应聘人员个人简历）、《安徽博爱公益基金会人员入职登记表》、《员工录用审批表》及入职需递交的相关资料进行存档；

4、办理完相关手续后，人事部将带领新人认识基金会各部门人员，并安排好座位，把新人交用人部门负责人，由用人部门安排工作事项。

（三）员工试用期管理

A、试用期培训

1、新人入职培训分为人事部《员工手册》培训和部门试用期培训；

2、人事部负责对新人进行《员工手册》内容培训，培训结束后对新人进行笔试，笔试成绩达80分为合格；低于80分，需要再进行培训并再次进行笔试，直到笔试通过为止；

3、部门试用期培训内容包含岗位知识培训、部门制度流程培训和业务技能培训，每次培训均需要进行培训记录，培训结束后需整体对新人进行部门岗位笔试，笔试内容包含部门试用期全部培训内容，笔试需达到80分为合格，未达80分，需再次进行培训和笔试，直到笔试通过为止；各部门真对新人岗位特征设置部门演讲考核和技能模拟考核（此两项考核由部门负责人根据具体岗位情况决定是否需要设置，需设置部门负责人需制定考核方案）。

B、试用期考核

新员工入职后，部门负责人需制定新人使用考核指标及考核标准，试用期满，先由新人根据考核标准进行自评，再由部门负责人进行评分，最终得分取两者平均分，60分为及格，未满60分为不及格。

（四）员工异动管理

A、试用期转正

1、新人试用期考核满60分以上，部门负责人方可通知新人到人事部领取《转正申请表》，由新人填写申请表进行申请转正；

2、用人部门需将试用期所有培训考核表、试用期考核表附到《转正申请表》后，逐级进行转正审批；

3、《转正申请表》审批通过后，此新人获得转正，并有人事部在内网公布新人转正通知；

4、试用期考核未通过人员或《转正申请表》未通过人员，由用人部门负责人与新人沟通，确定新人是否愿意接受再试用，如不接受则通知新人到人事部办理离职手续。

B、人员调动

1、因公司运营需要或个人申请调岗，需要填写《人员调动申请单》，经原部门同意，且通过接受部门和总经办审批同意，人员方可获得岗位调动；

2、如因公司原因调岗，则由部门负责人填写《人员调动申请单》，如因个人申请调岗，则由个人填写《人员调动申请单》；

3、《人员调动申请》需明确注明调动岗位的日期和调入岗位的薪资及职级情况，被调动人员需要在调动单审批的调动日期及时到岗位，如未及时到岗及未旷工。

C、晋升/调薪

1、根据基金会的奖惩机制，符合岗位晋升要求；

2、则由部门负责人填写人员《晋升/调薪申请单》，经过逐级审批通过，则部门负责人所申请晋升/调薪即获得晋升/调薪；

3、部门负责人需《晋升/调薪申请单》上写明原来职位级别及薪资，晋升后的职位级别及薪资；

4、部门负责人需将审批通过《晋升/调薪申请单》递交人事部，人事部将进行职位级别及薪资晋升调整。

D、降级/降薪

1、根据基金会的奖惩机制，符合岗位降级要求；

2、则由部门负责人填写人员《降级/降薪申请单》，经过逐级审批通过，则部门负责人所申请降级/降薪即获得降级/降薪；

3、部门负责人需《降级/降薪申请单》上写明原来职位级别及薪资，降级后的职位级别及薪资；

4、部门负责人需将审批通过《降级/降薪申请单》递交人事部，人事部将进行职位级别及薪资降级调整。

E、离职/解聘

1、试用期人员离职：试用期人员离职（包含主动离职和被动离职），离职人员需提前三天填写《离职申请表》，《离职申请表》经逐级签字审批后，离职人员需在3天内完成工作交接，并填写《离职交接表》经各部门人员交接签字后，方可离职。

2、正式员工离职：基金会正式员工离职（包含主动离职和被动离职），需提前1个月填写《离职申请表》，《离职申请表》逐级审批通过后，需要在1个月内完成工作交接，并在交接期满，填写《离职交接表》经各部门逐级审批交接签字后，方可离职。

3、领取《离职交接单》流程：

1）离职人员领取《离职申请表》前需与直接上级或部门负责人进行沟通；

2）人事在给予离职人员领取《离职申请表》时，需代表公司进行离职面谈，并做离职面谈记录。

4、离职手续未办理完全情况：

1）人员离职需要《离职申请表》、《离职交接表》全部审批签字后方可离职，未办理相关流程或流程未审批，人事将不予工资结算；

2）未办理任何离职手续且未办理任何请假手续，直接不到岗则记为旷工；

3）新员工入职后3天内（含3天）因个人原因离职，人事将不予薪资结算，入职超过3天离职，并办理相关离职手续，人事将按照基金会制度结算薪资。

（五）员工关系管理

A、劳动关系管理

1、劳动合同签订，正式员工需与基金会签订劳动合同，购买五险，劳动合同期满，人事部需提前与员工续签劳动合同，如员工或基金会任何一方不愿意续签，需提前一个月通知对方。

2、劳动纠纷处理，员工与基金会如发生劳动纠纷，可按照劳动合同双方协商一致解决，部门负责人及人事部需与员工本人进行沟通协调，如协调未解决，双方可申请劳动部门仲裁；

3、员工申诉，员工在基金会遇到同事或上级的不合理对待，员工可向人事部门进行申诉，如人事部门仍然未解决，员工可继续向总经办申诉。

B、员工沟通管理

人事部将与在职员工做好沟通工作，具体沟通工作内容为：入职7天沟通，转正沟通、调动沟通、晋升/降级沟通、离职沟通，了解员工心态，做好员工谣言、怠工的预防，了解员工关心问题，解决员工关系问题，收集有效建议信息，提升员工满意度。

C、福利待遇

福利待遇是公司在岗位工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬，是公司薪酬体系的重要组成部分。建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对企业的依恋情感，从而增加企业的凝聚力，现结合本公司特点制定本管理办法。

1、基金会为正式员工购买五险

2、基金会每个工作日将为每位员工提供工作餐；

3、过节补贴：每逢传统节日，公司将给在职员工发放相应的节日礼品或礼金（中秋节、端午节、春节）；

4、工龄工资 

1）在本基金会连续工作满一年的员工每月工龄工资为100元整。

2）在本基金会连续工作满两年的员工每月工龄工资为200元整。

3）在本基金会连续工作满三年的员工每月工龄工资为300元整。

4）在本基金会连续工作满四年的员工每月工龄工资为400元整。

5）在本基金会连续工作满五年的员工每月工龄工资为500元整。累计五年封顶。

5、带薪假期管理规定

第一节   婚假（不含公休日和节假日）

1）符合法定结婚年龄并经相关机构批准结婚的正式员工可享有3天婚假；

2）婚假应在婚姻登记后的3个月内使用，须一次性休完。员工申请婚假须提交结婚证原件。新入职员工的结婚证书领取时间如在入职前，该员工将不再享有婚假待遇；

3）员工休婚假应提前一周由本人提出申请、并安排相应的工作交接，同时填写《请假申请/审批单》、《休假期间工作安排表》，经理事长审批，人事部备案后方可享有。

第二节   丧假（不含公休日和节假日）

员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，可享有3天丧假，须一次性休完。

第三节   女员工产假（含公休日和节假日）

1）女员工正常产假为150天。男员工可享有7天的陪产假；

2）按国家《女职工劳动保护条例》相关规定，产假于预产期前15日可以休息，此假日含在规定的产假假

期内；

3）怀孕女职工按国家有关规定进行产前检查，可算做工作时间；

4）怀孕女职工可于预产期前30天提前申请休假，填写《请假申请/审批单》、《休假期间工作安排表》，提交生育证明，副总审批，人事部备案，休假人休假结束应到人事部销假。

6、假期

第一节  法定节假日

元旦、春节、清明节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆节为国家规定的法定节假日。基金会将根据政府相关规定，结合自身情况，发布本年度法定假日的放假通知。

第二节  三八妇女节

女员工可根据当天的工作情况，经部门负责人批准通过后，自行选择上午或下午半天带薪休假。

7、提成奖金标准：按具体细则执行。

8、财务部每月15日负责发放上月工资，并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。