安徽博爱公益基金会印章使用管理制度

（2019年6月30日全体理事会议讨论通过）

     第一条 印章是基金会经营管理活动中行使职权，明确基金会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定基金会印章使用与管理条例。

     第二条  基金会印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

     第三条  印章的使用

　  1、公章由办公室文员专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须由秘书长批准，办公室才能欲与盖章。

　  3、合同章：合同章办公室文员专人保管。主要用于基金会签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由秘书长审批并在《印章使用申请表》中签字，理事长同意后方可盖章。

　  4、法人私章：法人私章由基金会出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　  5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。

 6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　  第五条  印章保管人的责权

　  对于基金会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　  1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　  2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按基金会有关规定进行处分。

　  3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　  第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离基金会使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回基金会盖章。

　  第八条 基金会人员因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带基金会印章出差的，须经基金会审批并及时归还。

　  第九条基金会印章只适用于与基金会相关业务，不得从事有损基金会利益之行为。

     第十条所有印章的使用，必须严格执行基金会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给基金会造成损失的，基金会将依法追究保管人和使用人经济责任和法律责任。

                         安徽博爱公益基金会
                            2019.6.30